In dit dossier is vastgelegd hoe de vrijwilligersorganisatie Handig voor elkaar omgaat met de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens, met welke instanties de gegevens worden  gedeeld en waarom, en hoe hiervoor de toestemming van de betrokkenen is  geregeld.  

Ook is de privacyverklaring van de organisatie in dit dossier opgenomen, en staat  beschreven hoe de privacyverklaring onder de aandacht wordt gebracht van allen  die met de organisatie van doen hebben.  

​

De vrijwilligersorganisatie Handig voor elkaar hanteert het volgende systeem voor de vastlegging van persoonsgegevens: 

​

1. Donateursadministratie

 

A. Spreadsheet donateuradministratie, persoonsgegegevens  

-Naam

-Emailadres:  Het emailadres wordt gevraagd aan donateurs om een betalingsverzoek te doen.

-Toegezegd bedrag donateur

 

 B. Spreadsheet donateursadministratie, locatie  

De spreadsheet donateursadministratie wordt lokaal beheerd op een PC bij  bestuurder Frances Dekker. De gegevens worden opgeslagen  in de cloud Hosting vindt plaats op een  Europese server.  

.  

C. Spreadsheet donateursadministratie, beheer  

Nieuwe donateurs melden zich aan bij het secretariaat dat wordt bemand door  bestuurder Frances Dekker. 

Bestuurder Frances Dekker verwerkt dagelijks de aanmeldingen in de spreadsheet. 

Afmeldingen komen eveneens binnen bij het secretariaat. 

De afmeldingen worden eveneens dagelijks verwerkt door bestuurder Frances Dekker.  Afmeldingen worden nog 2 jaar in het systeem bewaard. Daarna wordt de  betrokkene uit het systeem verwijderd. Dit om een kloppende administratie te kunnen overleggen als dat nodig is.

 

Privacyverklaring 

Handig voor elkaar legt gegevens vast zoals naam, emailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de verwerking van een eenmalige gift. Wij  verstrekken uw gegevens uitsluitend aan partijen die diensten voor onze stichting  uitvoeren, zoals drukkers voor het afdrukken van acceptgiro’s en etiketten en  banken voor de verwerking van incassomachtigingen, en alleen die gegevens die  voor de betreffende verwerking noodzakelijk zijn. Alle aan ons toevertrouwde  informatie wordt door ons en door onze leveranciers vertrouwelijk behandeld.  Uw emailadres wordt uitsluitend gebruikt om informatie te sturen die onze organisatie  betreffen zoals nieuwsbrieven over gestarte en afgesloten projecten. 

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn  verkregen. 

Adreswijzigingen en andere wijzigingen kunt u doorgeven aan ons secretariaat. Stuur daarvoor een mail aan handigvoorelkaar@gmail.com

Handig voor elkaar zorgt voor een goede en passende beveiliging (zowel technisch als fysiek) van de aan haar toevertrouwde persoonsbestanden.  

​

2 .Vrijwilligersadministratie

​

A. Spreadsheet vrijwilligersadministratie, persoonsgegegevens  

-Naam: 

-Emailadres:  Alle correspondentie gaat per email. 

-Telefoonnummer: Vrijwilligers komen in een whatsappgroep zodat ze met elkaar in contact staan.

B. Spreadsheet vrijwilligersadministratie, locatie  

De spreadsheet vrijwilligersadministratie wordt lokaal beheerd op een PC bij  bestuurder Frances Dekker. De gegevens worden opgeslagen  in de cloud Hosting vindt plaats op een  Europese server.  

.  

C. Spreadsheet vrijwillgersadministratie, beheer  

Nieuwe vrijwilligers melden zich aan bij het secretariaat dat wordt bemand door  bestuurder Frances Dekker. 

Bestuurder Frances Dekker verwerkt dagelijks de aanmeldingen in de spreadsheet. 

Afmeldingen komen eveneens binnen bij het secretariaat. 

De afmeldingen worden eveneens dagelijks verwerkt door bestuurder Frances Dekker.  Afmeldingen worden nog 2 jaar in het systeem bewaard. Daarna wordt de  betrokkene uit het systeem verwijderd. Dit om een kloppende administratie te kunnen overleggen als dat nodig is.

 

Privacyverklaring 

Handig voor elkaar legt gegevens vast zoals naam, emailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten. Wij  verstrekken uw gegevens uitsluitend aan partijen die diensten voor onze stichting  uitvoeren, zoals drukkers voor het afdrukken van acceptgiro’s en etiketten en  banken voor de verwerking van incassomachtigingen, en alleen die gegevens die  voor de betreffende verwerking noodzakelijk zijn. Alle aan ons toevertrouwde  informatie wordt door ons en door onze leveranciers vertrouwelijk behandeld.  Uw emailadres wordt uitsluitend gebruikt om informatie te sturen die onze organisatie  betreffen zoals nieuwsbrieven over gestarte en afgesloten projecten. 

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn  verkregen. 

Adreswijzigingen en andere wijzigingen kunt u doorgeven aan ons secretariaat. Stuur daarvoor een mail aan handigvoorelkaar@gmail.com

Handig voor elkaar zorgt voor een goede en passende beveiliging (zowel technisch als fysiek) van de aan haar toevertrouwde persoonsbestanden.  

 

3. Clientenadministratie

A. Spreadsheet clientenadministratie, persoonsgegegevens  

​

-Naam: 

-Adres

-Emailadres: 

-Telefoonnummer

-Dienst

-aanmelddatum 

-datum + tijdstip geplande dienst

 

B. Spreadsheet clientenadministratie, locatie  

De spreadsheet clientenadministratie wordt lokaal beheerd op een PC bij  bestuurder Frances Dekker. De gegevens worden opgeslagen  in de cloud Hosting vindt plaats op een  Europese server.  

​

C. Spreadsheet clientenadministratie, beheer  

Nieuwe clienten melden zich aan bij het secretariaat dat wordt bemand door  bestuurder Frances Dekker. 

Bestuurder Frances Dekker verwerkt dagelijks de aanmeldingen in de spreadsheet. 

Afmeldingen komen eveneens binnen bij het secretariaat. 

De afmeldingen worden eveneens dagelijks verwerkt door bestuurder Frances Dekker.  Afmeldingen worden nog 2 jaar in het systeem bewaard. Daarna wordt de  betrokkene uit het systeem verwijderd. Dit om een kloppende administratie te kunnen overleggen als dat nodig is.

 

Privacyverklaring 

Handig voor elkaar legt gegevens vast zoals naam, emailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de verwerking van een klus. Wij  verstrekken uw gegevens uitsluitend aan partijen die diensten voor onze stichting  uitvoeren, zoals drukkers voor het afdrukken van acceptgiro’s en etiketten en  banken voor de verwerking van incassomachtigingen, en alleen die gegevens die  voor de betreffende verwerking noodzakelijk zijn. Alle aan ons toevertrouwde  informatie wordt door ons en door onze leveranciers vertrouwelijk behandeld.  Uw emailadres wordt uitsluitend gebruikt om informatie te sturen die onze organisatie  betreffen zoals nieuwsbrieven over gestarte en afgesloten projecten. 

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn  verkregen. 

Adreswijzigingen en andere wijzigingen kunt u doorgeven aan ons secretariaat. Stuur daarvoor een mail aan handigvoorelkaar@gmail.com

Handig voor elkaar zorgt voor een goede en passende beveiliging (zowel technisch als fysiek) van de aan haar toevertrouwde persoonsbestanden. 
 

De website is voorzien van een SSL certificaat.